Visu. commande d’achat

Utilisez cette consultation pour effectuer les action suivantes :

• effectuer une recherche par numéro de commande d'achat, code fournisseur ou nom de fournisseur, et afficher les détails d'une ligne de commande,

• effectuer une Réception d'achat directement depuis la ligne de commande d'achat.

Vue générale

Ouvrir : Réception > Visu commande d'achat

Mode opératoire

La page initiale affiche des critères de sélection optionnels.

1. Vous pouvez saisir la Date de réception attendue. Vous pouvez également sélectionner le Numéro de commande achat.

2. Appuyez sur Recherche :

   • Si vous avez sélectionné un numéro de commande achat, la ligne de commande d'achat s'affiche directement (allez à l'étape 4).

   • Si vous n'avez saisi aucun numéro de commande d'achat, la liste des commandes d'achat s'affiche.

3. Scannez, sélectionnez ou saisissez le numéro de commande d'achat. Vous pouvez également lancer une recherche en scannant ou en saisissant un code article, une désignation article, un code fournisseur ou un nom de fournisseur. La liste des lignes de commande d'achat s'affiche.
4. Vous pouvez effectuer les actions suivantes :
   • appuyer sur une ligne pour afficher les détails,
   • appuyer sur Réception d'achat pour accéder à cette transaction. La commande d'achat et le fournisseur sélectionnés son préchargés.

Étape par étape

Sélectionner une commande d'achat

L'en-tête présente le site de stock courant défini dans l'écran Site. Vous ne pouvez pas le modifier depuis cette page.   Vous pouvez saisir les critères de sélection optionnels : la date de réception prévue. Par défaut, cette date est la date du jour. Vous pouvez la changer ou laissez le champ vide, le numéro de commande achat.

Appuyez sur Recherche pour afficher la liste des commande d'achat (si vous n'avez sélectionné aucun numéro de commande d'achat) ou la liste des lignes de commandes d'achat (si vous avez sélectionné une commande d'achat).

Liste des commandes d'achat

La liste affiche les lignes de commandes d'achat ouvertes qui correspondent aux conditions suivantes :

• le site de réception de la commande est le site de stock courant,

• le statut de réception n'est pas soldé,
• le statut de signature est : Totalement, Pas de gestion, Automatique,

• la commande d'achat contient au moins une ligne non soldée,
• la commande d'achat contient au moins une ligne d'achat dont la date de réception attendue est soit antérieure ou égale à la date du jour soit la date saisie comme critère de sélection.

Utilisez le champ Rechercher pour filtrer le contenu de la liste : scannez ou saisissez manuellement un numéro de commande d’achat, un code fournisseur ou le nom du fournisseur.     La liste est triée par numéro de commande d’achat. Pour chaque commande d'achat, les informations suivantes sont affichées :   le numéro de commande d'achat, le nom du fournisseur, le code fournisseur.

Scannez ou appuyez sur une commande d'achat pour afficher les lignes de commande.

Liste des lignes de commandes d'achat

La liste affiche les lignes de commandes d'achat qui correspondent aux conditions suivantes :

• le site de réception est le site de stock courant,
• le Statut de réception n'est pas Soldé,
• l'Origine demande n'est pas une Commande directe,
• le Statut encours est Ferme,
  
• la quantité de la ligne n'est pas Soldée,
• la date de réception attendue de la ligne est soit antérieure ou égale à la date du jour, soit la date saisie comme critère de sélection.

L’en-tête présente les informations suivantes : le numéro de commande d'achat sélectionné, le code fournisseur.   Le sous-titre affiche le nombre de lignes de commande d'achat. L’entête présente les informations suivantes : le code article, la désignation article, le numéro de la ligne de commande d'achat, la quantité de stock commandée restant à recevoir et l'unité de stock, la date de réception attendue.   Exemple L'article RAW302 est sur la ligne 2000. 21000 LB devraient être réceptionnés le 14 octobre 2020. Ouvrez la transaction Réception d'achat pour précharger la commande d'achat et le fournisseur sélectionnés.

Appuyez sur une ligne de commande d'achat pour afficher les détails.

Détails de la ligne de commande d'achat

L’en-tête présente les informations suivantes : le code article, le code description, le numéro de commande d'achat, la quantité commandée restant à recevoir et l'unité d'achat, la date de réception attendue.